การจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี

รายละเอียด

9.00 – 10.30 น

• ความสำคัญของการจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
• ข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• ประเภทของเอกสารประกอบ (ภายใน vs ภายนอก)
• คุณลักษณะที่ดีของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
• เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีที่เรามักพบเจอ (ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญจ่าย, ใบส่งสินค้า, ใบเสนอราคา)
• มาทำความรู้จักกับ “ใบสำคัญรับ และ ใบสำคัญจ่าย” เอกสารที่จะช่วยให้การควบคุมภายในของกิจการดีขึ้น
• Flow เอกสารของระบบขาย - รับชำระเงิน  
• Flow เอกสารของระบบซื้อ - จ่ายชำระเงิน
• การบันทึกบัญชีแบบรวมยอดขายทั้งวันมาบันทึกบัญชีเพียง 1 รายการ
• หลักการจัดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี

10.45 – 12.00 น.

• ระบบเงินสดย่อย ตัวช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของบริษัท
• ระบบเงินทดรองจ่าย และการเคลียร์เงินทดรองจ่าย
• Workshop การจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีในเหตุการณ์ต่างๆ
  • ซื้อสินค้าจากผู้ขายที่เป็นบุคคลธรรมดา แต่ผู้ขายไม่ออกใบเสร็จรับเงินให้ หรือได้มาเป็นบิลเงินสด
  • การจ่ายค่ารับรอง
  • ค่าอาหารและเครื่องดื่ม จัดเลี้ยงในระหว่างประชุมหรือจัดอบรม
  • ซื้อของจาก Platform online แต่ไม่ได้ใบเสร็จ
  • นำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ แต่ไม่ได้ผ่านพิธีการกรมศุลกากรอย่างถูกต้อง
  • กรรมการสำรองจ่ายค่าบริการ Platform online เช่น Facebook Google แทนบริษัท

13.00 – 14.00 น.

• Workshop การจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีในเหตุการณ์ต่างๆ (ต่อ)
  • ซื้อสินค้าจากตลาดสด
  • การทำลายสินค้าเสื่อมสภาพ เสียหาย หมดอายุ
  • การขายสินค้าต่ำกว่าราคาตลาด
  • ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ในออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
  • ค่าน้ำมันรถยนต์
  • ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ
  • ค่าอบรม Public training
  • การจ่ายเงินใต้โต๊ะ
  • ใช้บัญชีธนาคารบุคคล รับรายได้และจ่ายค่าใช้จ่ายแทนบัญชีบริษัท
  • ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนจดทะเบียนบริษัท
  • ซื้อพืชผลทางการเกษตรจากเกษตรกร

15.00 – 16.30 น.

• Workshop การจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีในเหตุการณ์ต่างๆ (ต่อ)
  • การให้สวัสดิการพนักงาน
  • เงินให้กู้ยืมแก่กรรมการ และเงินกู้ยืมจากกรรมการ
  • ซื้อ-ขายหุ้นของบริษัท
  • กรรมการกู้ยืมเงินแทนบริษัท
  • การจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย
  • การให้ของแถม หรือส่วนลด
  • ค่าจ้าง Influencer
  • การจ่ายค่านายหน้า
  • การจ่ายค่าจ้างแรงงานรายวัน
  • การแก้ปัญหาจ่ายค่าเช่าแต่ผู้ให้เช่าไม่ยอมให้หักภาษี ณ ที่จ่าย
  • จ่ายเงินเดือนพนักงาน
• สรุปหลักการจัดทำเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชีและเจ้าหน้าที่กรมสรรพากร